Bij MVV’58 kennen we het principe van participeren. Alle taken binnen de vereniging worden uitgevoerd door vrijwilligers. We doen het met elkaar en daar zijn we trots op. Met elkaar voeren we werkzaamheden/ activiteiten uit, die nodig zijn om onze vereniging goed te laten functioneren.
Met bijna 700 leden hebben we veel handen nodig om al het werk gedaan te krijgen. De tegeltjeswijsheid “Vele handen maken licht werk” gaat zeker op voor MVV’58.

Waarom een participatiebeleid?
Door het werk met elkaar te doen op vrijwillige basis besparen we enorm in de kosten. Lagere (onderhouds)kosten betekent dat we de contributie zo laag mogelijk kunnen houden. Daarnaast is participeren ook leuk! Je leert elkaar kennen, er ontstaat clubgevoel/ saamhorigheid en je levert een waardevolle bijdrage aan de continuïteit/ ontwikkeling van de vereniging. Op de Algemene Ledenvergadering d.d. 12 maart 2018 hebben de leden van MVV’58 ingestemd met het participatiebeleid van MVV’58.

Het doel is een beleid neer te zetten waar je als lid van MVV’58 geen “nee” tegen kunt zeggen. We maken het werk klein, je kunt kiezen wat en op welk tijdstip je wat gaat doen. Als ieder lid 15 uur per seizoen bijdraagt, hebben we geen vrijwilligers tekort, raken de vaste vrijwilligers niet overbelast en functioneert de club als een zonnetje.

Uiteraard realiseren we ons dat leden drukke (werk)schema’s hebben. Je kunt echter participeren op een moment dat het jou uitkomt door jezelf op tijd in te plannen voor een taak naar je wens.

Wat houdt het precies in?
Ieder lid van 18 jaar of ouder participeert zelf. Voor jeugdleden onder de 18 jaar voeren de ouders/ verzorgers de participatietaken uit.
Er zijn ook leden onder 18 jaar, die hun participatie zelf doen door bijvoorbeeld trainingen te geven, te vlaggen of kleedkamers schoon te maken. Ieder spelend lid dient per seizoen minimaal 150 punten aan participatietaken te scoren. Per uur participatie verdien je 10 punten. Het komt dus neer op 15 uur participeren. Uiteraard mag je meer uren participeren; 15 uur is het minimum. Daarbij zijn er vaak families lid van MVV’58, en omdat de participatie uren dan wel heel snel oplopen hebben wij daar iets op bedacht. Het eerste lid van de familie dient 150 punten aan participatie te maken, het tweede (derde, vierde etc.) lid onder de 18 jaar dient dan nog 50 punten aan participatie te maken. Een kind boven de 18 zien wij als een volwassene, die zijn eigen participatie kan doen. Daarom zal die dan ook weer 150 punten moeten maken. Je kunt een overschot of tekort aan uren niet meenemen of compenseren naar een volgend seizoen. In bijzondere gevallen/ omstandigheden kan de participatiecommissie voor een individueel lid een uitzondering te maken. Uiteraard geschiedt dit in overleg en met akkoord van het bestuur.

Hoe worden de uren bijgehouden?
De participatiecommissie houdt per lid het aantal gemaakte participatie-uren bij. Gedurende het seizoen verstuurt de participatiecommissie een tussenstand naar de team-coördinatoren, waarin per lid uit het betreffende team is aangegeven hoeveel participatie-uren men heeft gemaakt.

Hoe meld ik me aan voor een participatietaak?
Je kunt je aanmelden via:
– De voetbal.nl app (klik hier voor uitleg over het installeren en het gebruik van de app)
– een mail te sturen naar participatie@mvv58.nl
– Invullen inventarisatieformulier Op www.mvv58.nl/participatieformulier vind je het participatieformulier.
Hierop kun je aangeven welke taken je wanneer wilt en kunt doen. Vul het formulier zo volledig mogelijk in. Het verzoek om het formulier in te vullen wordt gedaan aan de start van het voetbalseizoen. Nieuwe leden die tijdens het seizoen instromen, vragen we ook om het formulier in te vullen.

Opstellen van de planning?
De participatiecommissie maakt op basis van de voorkeuren, die leden hebben ingevuld, een planning. We proberen aan ieders wensen/ voorkeuren tegemoet te komen, maar dit is geen garantie. Als je geen voorkeuren voor participatietaken hebt ingevuld, word je ingepland door de participatiecommissie voor bepaalde taken en data.

Communicatie van de planning?
Zodra de planning is ingevoerd, ontvang je per mail wanneer je voor welke taak ingepland bent. Ook kun je deze indeling terugvinden in de voetbal.nl-app. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat je in de app onder “Mijn beschikbaarheid” en onder “Mijn taken” (terug te vinden onder “Vrijwilligerstaken”) de schuifjes op groen zet, die passen bij jouw voorkeuren.

Wat als je verhinderd bent?
Mocht je om welke reden dan ook verhinderd zijn, zorg dan zelf a.u.b. tijdig voor een vervang(st)er en geef dit door via participatie@mvv58.nl. Heb je geen vervanging geregeld? Besef dan dat een taak niet wordt uitgevoerd en je anderen opzadelt met het werk dat jij zou doen. Dat willen we voorkomen.

Wat als je niet participeert?
De Algemene Ledenvergadering van MVV’58 heeft bepaald dat leden die hun participatie niet invullen een extra bijdrage betalen van maximaal € 250,- per seizoen. Deze bijdrage komt bovenop de contributie. Aan het eind van het seizoen brengen we het tekort aan participatiepunten in rekening. Een participatie-uur vertegenwoordigt een waarde van € 17,-. Je kunt de participatie ook aan het begin van het seizoen afkopen.

Onderstaand vind je de meest voorkomende vragen & antwoorden met betrekking tot het participatiebeleid.

Dit hangt af van de afspraken die je hebt gemaakt met de sponsorcommissie. Voor sponsoren die daarover tot dan toe geen afspraken hebben gemaakt geldt dat ze tot en met het seizoen 2020-2021 niet hoefden te participeren. Vanaf het seizoen 2021-2022 moet dat dus wel. Er zijn bordsponsors die € 150,- betalen voor een bord. Deze zijn niet vrijgesteld, tenzij je bovenop de € 150,- de extra participatiebijdrage van € 250,- betaalt. Ben je sponsor en je wilt een vrijstelling? Neem dan contact op met de sponsorcommissie via sponsorcommissie@mvv58.nl

Het is geen boete, maar een fors verhoogde bijdrage. Indien een dergelijk beleid is vastgesteld c.q. goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering mag dat. Bij sommige verenigingen worden leden, die niet participeren, zelfs (tijdelijk) geroyeerd. Dat willen wij niet. Participeren moet juist leuk zijn. Het bestuur van MVV’58 heeft de bevoegdheid om in individuele gevallen/ specifieke situaties af te wijken van het participatiebeleid en uitzonderingen toe te staan.

We streven naar zo weinig mogelijk uitzonderingen, omdat elke uitzondering een precedent schept. Wij denken overigens dat studerende jongeren ook tijd hebben om gedurende een seizoen 15 uur bij te dragen aan de club.

Officieel participeren ouders in plaats van hun kinderen tot een leeftijd van 18 jaar. Het staat vrij om je kinderen op jongere leeftijd te laten participeren. Sterker nog: dit juichen we toe! Jong geleerd is oud gedaan. Jeugdleden van 16 jaar en ouder kunnen zich ook opgeven voor kantinedienst op de zaterdagochtend, trainingen van jeugdteams doen of wedstrijden van de jongere jeugd fluiten.

Voor het eerste kind moet 15 uur aan participatietaken worden uitgevoerd. Voor ieder extra kind geldt dat er 5 uur (= 50 punten) aan participatietaken moet worden gedaan, totdat het kind zelf redelijkerwijs participatietaken kan uitvoeren. Zodra de kinderen in staat zijn om zelf bij te dragen geldt ook voor hen een participatiebijdrage van 15 uur. Wij houden hiervoor de leeftijd van 18 jaar aan.

Nee. Alleen voor leden die echt voetbal spelen, geldt deze regeling. Wanneer je als spelend lid staat geregistreerd, maar je neemt op geen enkele manier deel aan de wedstrijdactiviteiten, geldt een vrijstelling voor de regeling.

Ja, vlaggen en fluiten valt onder de participatietaken. De hoeveelheid punten, die je krijgt, is afhankelijk van de wedstrijdduur. Als een wedstrijd 90 minuten duurt, krijg je voor deze taken dus 15 punten. Als je jezelf vooraf aanmeldt als vaste spelbegeleider, grens- of scheidsrechter (voor je team), voldoe je voor dat seizoen aan je participatietaken. Als club streven we naar een groeiende pool van spelbegeleiders, grensrechters en scheidsrechters. Wist je dat je via MVV’58 een scheidsrechters cursus kunt volgen bij de KNVB?

Het halen van drinken tijdens de rust, het wassen van wedstrijd tenues of trainingspakken, het rijden naar wedstrijden, etcera zien wij als basistaken. Deze tellen niet mee voor de participatie. Het vervullen van een rol als teamcoördinator, coach en/of trainer telt wel mee als participatietaak.

We hebben een participatiecommissie, die al je vragen kan beantwoorden. Je kunt de commissie per mail bereiken via participatie@mvv58.nl

Niet alle participatietaken binnen de vereniging staan in de app en er kan dus ook niet op alle taken worden ingeschreven voor participatie. Gelukkig hebben we een groep vaste vrijwilligers die veel meer dan 15 uur bijdragen als trainer, coach, commissielid of bestuurslid. Participanten worden gevraagd en ingepland op taken die we niet ingevuld krijgen met vaste vrijwilligers. We proberen rondom bepaalde activiteiten vaste teams te bouwen die een bepaald gebied voor hun verantwoording nemen. Er zijn ook activiteiten waar dit nog niet lukt. Denk bijvoorbeeld aan de kantinecommissie, de sponsorcommissie, de activiteitencommissie en de schoonmaak. Vooral de coördinerende kartrekkers worden behoorlijk gemist. Vind je het leuk om zoiets te gaan doen? Laat dit dan per mail weten aan de participatiecommissie.

We realiseren ons dat het participatiebeleid vragen en wellicht soms wat weerstand kan oproepen. Wat betreft de kantine krijgen we bijvoorbeeld wel eens de vraag of we dit werk niet kunnen uitbesteden aan een uitbater of een betaalde kantinebeheerder?

Naar de toekomst toe sluiten we niks uit, echter in de huidige setting kost een dergelijke oplossing enorm veel geld en daarbij zullen we aanvullend alsnog een beroep moeten doen op de leden om de roosters ingevuld te krijgen.

We staan open voor goede ideeën om ons beleid te verbeteren. Er zijn echter wel een paar uitgangspunten die we bij MVV’58 belangrijk vinden. We vragen alle leden om onderstaande uitgangspunten te onderschrijven.

Leden van MVV’58 dragen bij aan het draaiend houden van de club. De club is ook een beetje van jou. Wel gebruik maken van alle faciliteiten en niet bijdragen is geen optie. Als alle leden hun steentje bijdragen draait de club als een zonnetje en hebben we geen tekorten.

Een veelvoorkomende reden waarom er weerstand is om te participeren ligt in het spreekwoord “Onbekend maakt onbemind”.
Als je nog nooit in de kantine hebt gewerkt kan het soms spannend zijn. Hoe werkt de kassa? Waar staat alles? Hoe werkt de biertap? Moet ik ook frituren? Moet ik kunnen hoofdrekenen? Hoe zet ik koffie? Wie zijn de leden met wie ik samenwerk?
Zo een paar vragen en onzekerheden waar nieuwe leden mee kampen. De ervaring leert dat als je éénmaal in de kantine hebt gewerkt, nagenoeg alle bezwaren wegvallen. De kassa werkt heel simpel en je wordt op weg geholpen door de groep vaste kantinebegeleiders.

Af en toe geeft de voetbal.nl app de foutmelding “serverfout”. We weten dat als je een taak invoert in de app, terwijl je deze melding krijgt, de taak wel in het systeem wordt gezet.

Allereerst is het goed te beseffen dat je een groot deel in eigen hand hebt. Jezelf inschrijven op participatietaken kan namelijk het gehele jaar door. Door je zelf – regelmatig – in te plannen in de mobiele voetbal.nl applicatie, voorkom je dat je wordt ingeroosterd op een moment dat het je niet uitkomt.

Sta je een keer ingeroosterd op een moment dat je niet past, dan is het de vraag of dit komt door een voetbal- of club gerelateerde reden. Mocht dit zo zijn, dan graag een mailtje aan participatie@mvv58.nl. Hiermee wordt onze administratie beter en kunnen we beter rekening houden met hetgeen je voor de club doet. Voor alle overige redenen vragen we je om het volgende te bedenken en te doen:

1. Allereerst vragen we je om iemand anders te sturen in jouw plaats. Je laat bijvoorbeeld een gezinslid, familie of kennis jouw taak vervullen. Dit hoef je niet vooraf aan te kondigen. Voordeel van deze werkwijze is dat je de overige leden niet lastig hoeft te vallen met jou situatie.

2. Als dit niet lukt vragen we je om je taak en/of tijdstip te ruilen met iemand anders binnen je team. Hiervoor kun je zelf een ruilverzoek/ oproep doen in je teamapp.

Als je (zonder bericht) niet komt opdagen, is dat erg vervelend. Het zorgt voor een probleem dat door een ander opgelost moet worden. Een ander verenigingslid moet, naast zijn/ haar eigen werk, ook jou werk doen. Als dat niet lukt, blijft het werk liggen, draait de bar niet meer (goed), kan het gebeuren dat de keuken (deels) dicht moet, kan een team niet trainen of laten we onze gasten in de kou staan. Als er bijvoorbeeld niet wordt schoongemaakt staan ook jouw kinderen in een vieze kleedkamer of op een plakkende kantinevloer.

Niet komen opdagen heeft consequenties voor je mede-leden, maar ook voor jou. Met frisse tegenzin zien we ons helaas genoodzaakt om stapsgewijs € 250,- verhoogde participatiebijdrage in rekening te brengen. Bij een eerste keer brengen € 50,- in rekening.
Bij een tweede keer € 100,- en bij de derde keer nogmaals € 100,- (in totaal is dit € 250,- verhoogde participatiebijdrage).
Indien je de bedragen niet betaalt (of storneert) ben jij of je kind niet meer speelgerechtigd.
Ook houden we de mogelijkheid open om je te royeren als lid van de vereniging.
Het toepassen van dit beleid is iets wat we te allen tijde willen voorkomen.

Er zijn heel veel verschillende participatietaken die je kunt doen:

• Kantinedienst zaterdagochtend (07.30 uur – 10.00 uur of 10.00 – 12.30 uur)

• Kantinedienst zaterdagmiddag vroeg (12.30 uur – 15.00 uur)

• Kantinedienst zaterdagmiddag laat (15.00 -17.30 uur of 17.30 uur -19.30 uur)

• Kantinedienst dinsdagavond (21.00 uur – 22.30 uur)

• Kantinedienst donderdagavond (19.00 uur – 22.30 uur of 22.30 uur – 00.30 uur)

• Bestuurskamerdienst zaterdagmiddag (12.30 – 17.00 uur)

• Schoonmaak kantine maandag (09.00 – 12.00 uur)

• Schoonmaak kleedkamers vrijdag (17.00 – 19.00 uur)

• Schoonmaak kleedkamers zaterdag (17.00 – 19.00 uur)

• Onderhoud velden en terrein (groen, snoeien)

• Onderhoud gebouw en kleedkamers (diverse klussen)

• Lid van een commissie

• Bestuurslid

• Scheidsrechter/ grensrechter voor de duur van een wedstrijd

• Trainer voor de duur van een training

• Coach/leider voor de duur van een wedstrijd

• Teamcoördinator